吴钟豆,学院21级旅管1班学生,自2023年7月10日入职海棠湾红树林度假酒店以来,作为一名实习生,工作认真负责,与各部门沟通非常流畅,表现非常优异,并荣获优秀实习生称号。
吴钟豆同学在工作期间,第一,承担部门秘书的全部工作职责,确保部门的行政工作有条不紊的推进,秘书一职需要一定的抗压适应能力,对于第一次接触酒店行业的实习生来说是一种挑战,但他选择迎难而上,不畏困难,积极找寻高效的工作技能技巧,快速融入酒店。每月按照规定时间提交人力资源员工餐厅外包考勤数据,确保数据准时提交到财务审核,不影响外包用工。与各部门沟通顺畅,减轻部门工作压力,是部门的好帮手。
第二,在实习生管理方面他积极帮助招聘组伙伴解决实习生的各类诉求,对于戒备心理极强的实习生,通过运用自己实习生的身份,站在对方角度引导,帮助实习生消除心中戒备与不安,稳定了实习生的流失率,降低酒店的人工成本。同时他积极响应酒店的各类培训活动,带头主动参加,为酒店的品牌形象力创造卓越的价值。
第三,主动协助分担薪酬板块工作,在保证日常工作正常推进的同时,刻苦学习考勤的系列流程,协助薪酬组伙伴填写假单、审核考勤、规避劳动用工风险等,考勤周期遇到周末时,主动提出申请和部门伙伴一起审核考勤,保证相关考勤数据可以及时提交至财务,确保酒店员工的工资可以正常发放。自加入人力资源部以来,全面学习各部门外包考勤的审核。高效审核因疫情及人员变动所积压的外包考勤,截止9月为止,积压外包考勤已全部审核完成,表现了出色的学习能力和团队合作。
第四,酒店的六周年店庆期间,吴钟豆协助培训组伙伴完成相关筹备工作,全面负责所有的道具和奖品的采购与验收,并且利用周末之余在网络和线下多渠道寻找供应商,实地调研物品的价格,进行质量与价格的多方比较,不断的去寻找更加有性价比的产品,最终成功的减少1000元的经济支出,为酒店节约采购资金。
吴钟豆在实习期间表现优异,严格遵守实习单位和学校的各项纪律与规章制度,服从安排,工作积极主动,不仅沟通能力强,还在交际中善于发现问题并能够很好地解决问题,与其一同工作的员工、领导以及指导老师都对该学生的表现予以肯定。相信吴钟豆同学将会在实习工作不断地磨炼自己,让专业知识真正运用到实践中去,从而真正做到笃学砺能、知行合一,让未来的人生发展步入新台阶。